Datenschutzerklärung

Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Im Anschluss an den Überblick finden Sie ausführliche Informationen zum Datenschutz in unserer Datenschutzerklärung ab Abschnitt »Information über die Erhebung personenbezogener Daten«.

Datenschutz auf einen Blick

Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten? Das machen wir auf zweierlei Weise:

• Zum einen erheben wir Ihre personenbezogenen Daten dadurch, dass Sie uns diese mitteilen. Das kann z.B. dadurch geschehen, dass Sie diese Daten in ein Kontaktformular oder in ein anderes Formular eingeben.
• Andere personenbezogene Daten erfassen unsere IT-Systeme automatisch, sobald Sie unsere Website betreten. Dies sind vor allem technische Daten, z.B. Ihre IP-Adresse, Ihr Internetbrowser, Ihr Betriebssystem, welche Seite Sie aufrufen und wann Sie das tun.

Ausführliche Informationen dazu finden Sie in Abschnitt »Information über die Erhebung personenbezogener Daten« und ab Abschnitt »Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website«.

Wofür nutzen wir Ihre Daten? Einen Teil Ihrer Daten erheben wir, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können wir zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwenden oder für weitere Zwecke einsetzen. Ausführliche Informationen dazu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung ab Abschnitt »Information über die Erhebung personenbezogener Daten«.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über Zweck, Empfänger und Herkunft Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über uns zu beschweren. Ausführliche Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in Abschnitt »Ihre Rechte«

Beim Besuch unserer Website können wir Ihr Surf-Verhalten statistisch auswerten. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in den folgenden Abschnitten. Bitte beachten Sie besonders Abschnitt »Widerruf und Widerspruch«.

Information über die Erhebung personenbezogener Daten

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adressen, Ihre IP-Adresse oder Ihr Nutzerverhalten.

Grundsätzlich speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den Zweck nötig ist, zu dem wir sie erhoben oder erhalten haben. Entfällt der Zweck oder machen Sie von Ihrem Recht auf Löschung Gebrauch, löschen wir die Daten in der Regel innerhalb von 30 Tagen. Abweichend davon speichern wir Ihre Daten länger, sofern uns rechtliche Verpflichtungen, die Erfüllung eines Vertrages oder andere wichtige Gründe dazu zwingen. Entsprechendes gilt, wenn Sie erfolgreich einer Verarbeitung auf der Rechtgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO widersprechen, siehe Abschnitt »Widerspruch gegen auf Interessenabwägung gestützte Verarbeitung«.

Verantwortlicher

Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Absatz 7 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist (siehe unser Impressum):

itemis AG
Speicherstraße 8
44147 Dortmund

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter datenschutzbeauftragter@itemis.de. Falls Sie eine verschlüsselte E-Mail senden wollen, finden Sie den zu dieser E-Mail-Adresse gehörenden öffentlichen OpenPGP-Schlüssel auf OpenPGP-Schlüsselservern oder auf unserer Website. Der Fingerabdruck des öffentlichen OpenPGP-Schlüssels lautet: B4DD BDB6 203E 0B20 2B5D 5C0D 0196 4716 74C8 26EC. Zuschriften per Post richten Sie bitte an unsere oben genannte Postadresse mit dem Zusatz »Der Datenschutzbeauftragte«.

Erfasste Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder über ein Formular Kontakt aufnehmen, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre Nachricht usw.), um Ihnen antworten zu können. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder wir schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Dienstleister

Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie unten im Detail über die jeweiligen Vorgänge und Ihre Rechte informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Von Zeit zu Zeit können Änderungen dieser Datenschutzerklärung nötig werden. Entsprechende Anpassungen behalten wir uns daher vor. Sofern davon auch die jeweiligen Inhalte Ihrer Einwilligungserklärungen betroffen sind, werden wir Sie darauf aufmerksam machen. Bitte beachten Sie stets die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung!

Ihre Rechte

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Sie haben ein Recht auf Auskunft.
• Sie haben ein Recht auf Berichtigung oder Löschung.
• Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
• Sie haben ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
• Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wie können Sie Ihre Rechte wahrnehmen?

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich unter folgenden Kontaktdaten an uns wenden:

• E-Mail:
  betroffenenrechte@itemis.de
• Post:
  itemis AG
  Betroffenenrechte
  Speicherstraße 8
  44147 Dortmund

Wo können Sie sich über uns beschweren?

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Datenerhebung bei informatorischer Nutzung unserer Website

Wenn Sie sich auf unserer Website nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, nutzen Sie unsere Website rein informatorisch. In diesem Fall erheben wir nur diejenigen personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO):

• Wir erheben Ihre IP-Adresse.
• Wir erheben Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage.
• Wir erheben die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT).
• Wir erheben den Inhalt Ihrer Anforderung, also welche konkrete Seite Sie abrufen möchten.
• Wir erheben den HTTP-Statuscode Ihrer Anfrage.
• Wir erheben die jeweils übertragene Datenmenge.
• Wir erheben die Website, von der Ihre Anforderung kommt (»HTTP-Referrer«).
• Wir erheben die Selbstbezeichnung Ihres Browsers.
• Wir erheben ihr Betriebssystem und dessen Oberfläche.
• Wir erheben die Sprache und die Version Ihrer Browsersoftware.

Cookies

Bei Ihrer Nutzung unserer Website speichern wir Cookies auf Ihrem Rechner. Cookies sind kleine Textdateien, die der von Ihnen verwendete Browser auf Ihrer Festplatte speichert. Rufen Sie weitere Seiten unseres Internetangebots oder dieselbe Seite erneut auf, fließen uns bestimmte Informationen zu. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, unser Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Wie wir Cookies einsetzen

1. Unsere Website nutzt transiente und persistente Cookies, deren Umfang und Funktionsweise wir im Folgenden erläutern:
2. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Zu den transienten Cookies zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch können wir Ihren Rechner wiedererkennen, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Nachdem Ihr Browser die Session-Cookies gelöscht hat, können wir Ihren Rechner bei einem erneuten Besuch nicht mehr wiedererkennen.
3. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Zeitdauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies jederzeit in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers löschen. Sie können die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers so wählen, dass er auch persistente Cookies löscht, wenn Sie den Browser schließen.
4. Sie können in Ihren Browser-Einstellungen festlegen, wie er mit Cookies verfahren soll, die eine Website ihm übermittelt. Beispielsweise können Sie einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und im Einzelfall entscheiden, ob Sie das jeweilige Cookie annehmen oder ablehnen. Sie können die Annahme von Cookies generell oder für bestimmte Websites ausschließen. Bitte beachten Sie: Wenn Sie Cookies nicht annehmen, können Sie möglicherweise nicht alle Funktionen der jeweiligen Website nutzen.
5. Falls Sie über einen Account bei uns verfügen, setzen wir Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können. Lehnen Sie das Setzen dieser Cookies ab, müssen Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.

Rechtsgrundlage zur Verarbeitung von Cookies und Widerspruch gegen die Verarbeitung

Wir verarbeiten Cookies auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, damit wir sowohl unser Webangebot als auch unsere Werbung optimieren können.

Sie können dieser Verarbeitung widersprechen, indem Sie die von uns in Ihrem Browser gespeicherten Cookies löschen und die Sicherheitseinstellungen Ihres Browser so wählen, dass er keine Cookies von uns annimmt.

Betrieb unserer Website

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten mit Hilfe des Tools Hubspot in den USA. Um Ihre personenbezogenen Daten angemessen zu schützen, haben wir mit dem Anbieter einen Vertrag mit Standarddatenschutzklauseln abgeschlossen. Die Kontaktdaten des Auftragsverarbeiters lauten: HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA. Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie den Datenschutzbestimmungen des Anbieters entnehmen: https://legal.hubspot.com/dpa.

Verschlüsselung der Datenübermittlung

Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre personenbezogenen Daten während der Übermittlung zu verhindern, erfolgt die gesamte Datenkommunikation zwischen Ihrem Browser und unserer Website verschlüsselt. Dazu setzen wir TLS bzw. HTTPS ein.

Weitere Funktionen und Angebote unserer Website

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Aktionsteilnahmen, Vertragsabschlüsse, Gewinnspiele oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder untenstehend in der Beschreibung des jeweiligen Angebots.

Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des jeweiligen Angebotes.

Widerruf und Widerspruch

Widerruf Ihrer Einwilligung gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Falls Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Die vor der Rücknahme Ihrer Einwilligung erfolgte Verarbeitung bleibt jedoch zulässig.

Widerspruch gegen auf Interessenabwägung gestützte Verarbeitung

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was wir bei der jeweiligen Beschreibung der Funktion darstellen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir Sie, die Gründe darzulegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Widerspruch gegen Direktmarketing

Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:

E-Mail:
betroffenenrechte@itemis.de

Falls Sie eine verschlüsselte E-Mail senden wollen, finden Sie den zu dieser E-Mail-Adresse gehörenden öffentlichen OpenPGP-Schlüssel auf OpenPGP-Schlüsselservern oder auf unserer Website. Der Fingerabdruck des öffentlichen OpenPGP-Schlüssels lautet: 8482 9CC1 2F7A 5037 5785 4E4B 895C A97E 9D12 9411.

Post:
itemis AG
Betroffenenrechte
Speicherstraße 8
44147 Dortmund

Kommentare zu den Schulungen

In unserem Blog, in dem wir verschiedene Beiträge zu Themen rund um unsere Tätigkeiten veröffentlichen, können Sie öffentliche Kommentare abgeben. Wir veröffentlichen Ihren Kommentar mit dem von Ihnen angegebenen Nutzernamen bei dem entsprechenden Beitrag. Wir empfehlen Ihnen, statt Ihres Klarnamens ein Pseudonym zu verwenden. Die Angabe von Nutzernamen und E-Mail-Adresse ist erforderlich, alle weiteren Informationen sind freiwillig. Wenn Sie einen Kommentar abgeben, speichern wir außerdem Ihre IP-Adresse. Die Speicherung ist für uns erforderlich, um uns in Fällen einer möglichen Veröffentlichung widerrechtlicher Inhalte gegen Haftungsansprüche verteidigen zu können. Ihre E-Mail-Adresse benötigen wir, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können, falls ein Dritter Ihren Kommentar als rechtswidrig beanstanden sollte.

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Links zu anderen Websites

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